メモ機能は Google Keep を使うようになりました。
iOS のnotesや Evernote なども使っているのですが、メインで使用するメモアプリは、 Google Keep になりそうです。
なぜかと言うと、 Google Keep だとメモからメモへ移動する時に、画面の切り替えの必要がなく、スムーズに違うメモへ移動できるのが楽です。
Google 翻訳も同じで、翻訳画面で文字を入力すれば、画面の切り替えなしで次に翻訳してくれる点が非常にスムーズです。
Google Keep は Chrome の拡張機能もあり、 Chrome でささっとネットサーフィンしている時にメモしたい情報があれば、シームレスに Google Keep に保管できそうな気がしますので色々試してみようと思います。
P.S. 音声入力をスムーズにするために、フィリピンの通販サイトのLAZADAで、ヘッドセットを購入しました。ヘッドセットを購入した音声入力をすると、非常にスムーズに入力ができます。
現在は、 Google ドキュメントで音声入力をしていますが、入力精度が非常に高くて感動しています。
なので、一旦、 Google ドキュメントで下書きをして、はてなブログにコピーアンドペーストし、ブログを投稿しています。
電話をするときにスマホや受話器を持たないようにしています
会社の電話は、IP電話でラップトップから電話ができます。ので、常にヘッドセットを接続しておいて、電話するときは、ヘッドセットを装着して電話をしています。
また、スマートフォンで電話をするときは、スマートフォンを持ちたくないので、電話をするときに、Airpodsを装着して、ハンズフリーで電話をします。
電話するときに、両手や片手が塞がるのが、結構不便なので、できるだけハンズフリーの環境を作っていきたいです。
ハンズフリーだと、電話しながら、電話に関連する情報をすぐに検索したり、アプリなど使って、ラップトップのデスクトップ共有ができるので、便利です。
Airpods着けていれば、歩きながらでも両手塞がず電話できるので、便利ですね。Airpodsは耳に着けるだけで、勝手にブルートゥース繋がるのが、またまた便利。
仕事メールの管理方法
メールの管理方法
私のメールの管理方法ですが、原則として、受信トレイを空にすることを心がけています。私のメールルールは以下通りです。
０。まず、フォルダにTrashタイトルを作る。処理済メールはデリートするのではなく、Trashフォルダに移動させる。（また、Trashに動かすためのショートカットキーを作っておく）
１．タイトルを確認し、見る必要のないメールはTrashに。
２．見ないメールのうち、ルール機能で自動振分できそうなものは、自動振替してしまう。（そもそも、受信ボックスに入れない）
３。すぐに処理できそうなメールはすぐに処理し、処理が終わったら、Trashフォルダに。
４．すぐに処理ができなさそうなメールは一旦、一時保管に入れて、あとで処理。
５．時間がかかるメールは、「すぐにアクションできない」フォルダに入れる
６．相手のアクションを待ったうえで、処理しないといけないメールは、「相手待ちメール」に
７．依頼メールで進捗確認が必要なメールは、Bccに自分の宛先を入れ、その後、納期の日程のカレンダーに移す
８．仕事メールについては、デスクトップ通知や、スマホへの通知機能はオフにしておく。（オンにすると、メールが来るたびに、作業が中断されるため）
もっと、良いやり方がありましたら、ご教示ください。また、なにかご参考になること、ありましたら、幸いです。
会社のメール→読まないメールは自動振分機能でフォルダを分けて読まないこと
仕事中、タイトルだけ見て読まないと判断したメールは、昔は一応中身見てから、ゴミ箱入れていました。
次に、重要度の少ないメールは、読むだけ時間の無駄だと思い、タイトルだけで判断して、すぐにゴミ箱に入れていたのですが、
そもそも、ゴミ箱に入れる作業が無駄だと感じるようになり、
読まないメールで定期的に来るもの（グループアドレスで定期的に来る報告系メールや部下からのcc系）は、Outlookのルール機能で、あるタイトルは自動で読まないフォルダに振分するように設定すれば、良いのだ、と気づきました。
メールに作っている時間が少しでも、短縮されると良いのですが。
私生活含め、自分の時間を作るためにできることは、色々と試してみようと思いますが、みなさま、ルール振分機能、試してみてはいかがでしょう？
欲しいものリスト＆読みたいものリスト
チームのMission/Vision/Value策定
昨年10月頃より、会社の仕事の一部として、出向者や出張者サポートメンバーを率いているのですが、今年の4月よりチームのMission/Vision/Valueを定めましたので、ご参考まで。
国籍や考え方のチームを率いるときに拠り所となるのが、Misson/Vision/Valueと思って、色んな会社様のステートメントなんかも参考にさせていただきながら、作成しました。一体感のあるチームになって、Missonを成し遂げられる組織を目指していきたいです！
Mission
To contribute in providing high quality support for our internal customers wherein they will be able to give their “best performance” with good motivation for the achievement of their mission.
Vision
1. To be the “No.1 team” that gives the best value to our internal customer among other affiriate of our company and Japanese company in the Philippines.
2. To be able to contribute in imparting to our internal customers the love not only for our company but also for the Philippines after visiting our company.
Value
1.Objective oriented
2.Collaborate with our "partner“
3.Manage the time as important resources
4.Enjoy any changes and challenges
5.Respect Differences
iOSのガジェットを複数持ちしている人→アプリの自動ダウンロードオフをおすすめします
私は、iPadPro9.7、iPhoneXとiPhone7plusを３台、使い分けしています。
メイン機のiPhoneXで色々とアプリをダウンロードして試しているのですが、iPhoneXでアプリをダウンロードすると、自動で、他ガジェットのダウンロードも始まり、めんどくさいなあ、と思っていましたが、
単純に、、、、自動ダウンロードの設定をオフにすれば、終わりでした。
メイン機に比べて、iPhone7plusとiPadProの使用用途は、限定的で、
そこまでたくさんのアプリを使っているわけではないので、自動ダウンロードが発生したら、定期的にアプリを消去して、の繰り返しだったんですが、これで解消。
自動ダウンロードをオフにするだけなのを、今までめんどくさがっていた自分に反省。
設定を変更させるめんどくささより、同じことを繰り返すめんどくささを少しでも、取り除く習慣を身に着けたいです。
