仕事メールの管理方法

メールの管理方法

私のメールの管理方法ですが、原則として、受信トレイを空にすることを心がけています。私のメールルールは以下通りです。

０。まず、フォルダにTrashタイトルを作る。処理済メールはデリートするのではなく、Trashフォルダに移動させる。（また、Trashに動かすためのショートカットキーを作っておく）

１．タイトルを確認し、見る必要のないメールはTrashに。

２．見ないメールのうち、ルール機能で自動振分できそうなものは、自動振替してしまう。（そもそも、受信ボックスに入れない）

３。すぐに処理できそうなメールはすぐに処理し、処理が終わったら、Trashフォルダに。

４．すぐに処理ができなさそうなメールは一旦、一時保管に入れて、あとで処理。

５．時間がかかるメールは、「すぐにアクションできない」フォルダに入れる

６．相手のアクションを待ったうえで、処理しないといけないメールは、「相手待ちメール」に

７．依頼メールで進捗確認が必要なメールは、Bccに自分の宛先を入れ、その後、納期の日程のカレンダーに移す

８．仕事メールについては、デスクトップ通知や、スマホへの通知機能はオフにしておく。（オンにすると、メールが来るたびに、作業が中断されるため）

もっと、良いやり方がありましたら、ご教示ください。また、なにかご参考になること、ありましたら、幸いです。